Angebote automatisieren: Angebotserstellung in Minuten statt Stunden
- Angebote entstehen aus Vorlagen und Positionen statt aus dem leeren Blatt
- Kalkulation und Freigabe laufen nach klaren Regeln
- Nahtloser Übergang von Angebot zu Auftrag und Rechnung
Fachlich geprüft von Till Täubrich Sehen Sie in 3 Schritten, wie Ihre Lösung aussehen könnte
Sagen Sie uns kurz, wo es hakt, und das Tool skizziert Ihnen sofort einen passenden Vorschlag. Ganz ohne Anmeldung.
So könnte Ihr System aussehen
Auf Basis Ihrer Angaben: 0 Bereiche in einem zentralen Dashboard.
Ihre Bereiche
Wichtige Funktionalitäten
Unsere Empfehlungen für Ihre Branche
Das ist eine erste Skizze aus Ihren Angaben, kein fertiger Plan. Den genauen Zuschnitt und die Reihenfolge legen wir gemeinsam fest.
Schicken Sie uns Ihren Blueprint als unverbindliche Anfrage. Wir schauen ihn uns an und melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung, ganz ohne Verpflichtung.
Was ändert sich, wenn Sie Angebote automatisieren?
Der Unterschied zeigt sich nicht in einer Funktionsliste, sondern im Alltag: weniger Suchen, weniger Doppelarbeit, weniger Bauchgefühl. Hier ist der Vorher-Nachher-Vergleich.
Heute im Alltag
- Jedes Angebot beginnt beim leeren BlattPositionen, Texte und Preise werden für jedes Angebot neu zusammengesucht und getippt.
- Preise und Leistungen sind verstreutAktuelle Preise stehen in Listen, Mails und Köpfen, das Leistungsverzeichnis ist nirgends verbindlich.
- Freigaben und Rabatte laufen per ZurufWer darf welchen Nachlass geben? Der Prozess lebt in Rückfragen, Angebote verzögern sich.
- Nachfassen bleibt liegenAngebote gehen raus und geraten in Vergessenheit, niemand sieht, was offen ist und nachgehakt werden müsste.
Mit start2x
- Angebote entstehen aus VorlagenAus Vorlagen, Leistungsverzeichnis und erfassten Positionen entsteht das Angebot in Minuten.
- Preise und Leistungen an einer StelleEin gepflegtes Leistungsverzeichnis, aus dem jedes Angebot mit aktuellen Preisen schöpft.
- Kalkulation und Freigaben nach RegelnMarge, Rabatte und Freigaben laufen nach klaren Regeln, mit Erinnerung, damit nichts hängen bleibt.
- Ein Datenfluss bis zur RechnungAus dem Angebot wird der Auftrag und daraus die Rechnung, ohne alles neu zu erfassen.
Ein zentrales Dashboard statt neuer Insellösung
Wir bauen Rollen, Funktionen und Datenaustausch über Ihre Prozesse hinweg auf. So sorgt jedes weitere Feature für echte Entlastung, statt eine weitere Insel zu werden.
- Klare Rollen: jede Person sieht genau das, was sie für ihre Arbeit braucht.
- Funktionen, die ineinandergreifen, statt isolierter Insel-Tools.
- Daten fließen über alle Prozesse: einmal erfasst, überall aktuell.
- Die Lösung gehört Ihnen, inklusive Quellcode.
Direkter Draht
Till & Richard
Wir beantworten Ihre Anfrage persönlich und zeigen im Gespräch, wo eine Lösung den größten Hebel hat.
Kostenlose Prozess-AnalyseIndividualsoftware für einen Baubetrieb
Für einen Baubetrieb haben wir eine komplette Individuallösung von Grund auf gebaut, die Kalkulation, Angebote, Rechnungen und die interne Kommunikation an einem Ort zusammenführt, statt in getrennten Tools und Excel-Listen.
Angebote schreiben, automatisiert
Einzelne Schritte oder der ganze Ablauf, angebunden an Ihre Systeme.
Angebote aus Vorlagen
Aus Vorlagen und Textbausteinen entstehen saubere Angebote, ohne jedes Mal neu zu formatieren.
Leistungsverzeichnis und Positionen
Ein gepflegter Katalog aus Leistungen und Preisen, aus dem sich jedes Angebot bedient.
Kalkulation und Preisregeln
Preise, Rabatte und Margen werden automatisch berechnet, nach Ihren Regeln statt im Kopf.
Freigabe-Workflows
Klare, digitale Freigaben für Rabatte und Sonderfälle, mit Erinnerung, damit nichts liegen bleibt.
Nachfassen automatisch
Offene Angebote im Blick, mit automatischen Erinnerungen zum Nachfassen im richtigen Moment.
Angebot wird Auftrag und Rechnung
Angenommene Angebote werden zu Auftrag und Rechnung, ohne dieselben Daten erneut zu erfassen.
Wie läuft die Einführung der Angebotssoftware ab?
Kein Mammutprojekt, das erst nach einem Jahr Ergebnisse zeigt. Wir bringen früh eine funktionierende Lösung in den Einsatz und entwickeln sie gemeinsam mit Ihnen weiter.
Prozess-Analyse
Wir schauen uns Ihre konkreten Abläufe an: welche Tools, welche Handgriffe, wo Zeit verloren geht. Ergebnis ist eine klare Liste der größten Hebel.
Festpreis-Kalkulation
Sie erhalten einen konkreten Lösungsvorschlag mit Festpreis und Zeitplan pro Baustein, inklusive der Stellen, an denen Software nichts bringt.
Erster Baustein live
In kurzen Zyklen bauen wir den ersten nutzbaren Baustein und bringen ihn produktiv in Ihren Alltag, statt monatelang im Verborgenen zu entwickeln.
Betrieb & Ausbau
Weitere Bausteine laufen im zentralen Dashboard zusammen. Wir warten, binden Feedback ein und entwickeln mit Ihrem Unternehmen weiter.
Was kostet es, die Angebotserstellung zu automatisieren?
Sie bekommen ein kalkuliertes Pauschalangebot. Vorab stimmen wir gemeinsam ab, welche Prozesse sich zu optimieren lohnen, damit sich jede Investition durch weniger Zeitaufwand, geringere Kosten und weniger Nerven im Unternehmen amortisiert.
Häufige Fragen zur Angebotsautomatisierung
Können wir unsere bestehenden Vorlagen und unser Layout behalten?
Ja, Sie können Ihre bestehenden Vorlagen und Ihr Layout behalten. Wir bilden Ihr gewohntes Angebotslayout ab und übernehmen Textbausteine und Positionen, damit Angebote wie bisher aussehen, nur ohne die Handarbeit dahinter.
Müssen wir eine neue Angebotssoftware einführen?
Nein, eine neue Angebotssoftware ist nicht zwingend nötig. Oft binden wir Ihre bestehenden Systeme an und automatisieren die Angebotserstellung darum herum. Wo eine eigene Lösung sinnvoll ist, bauen wir sie passend zu Ihrem Ablauf.
Wie hängen Angebot und Rechnung zusammen?
Angebot und Rechnung hängen als eine durchgehende Strecke zusammen: Aus einem angenommenen Angebot entsteht der Auftrag und daraus die Rechnung, mit denselben Positionen und Preisen. So läuft der Weg von Angebot bis Rechnung ohne doppelte Erfassung durch.
Lohnt sich das schon bei überschaubarem Angebotsvolumen?
Oft lohnt es sich schon bei überschaubarem Volumen, weil nicht nur das Tippen wegfällt, sondern auch das Nachschlagen von Preisen, das Nachfassen und die Fehler bei der Kalkulation. Gerade das Nachfassen entscheidet oft über Aufträge, die sonst liegen bleiben. Wir schauen ehrlich, ab wann es sich für Sie rechnet.
Angebote automatisieren im Detail
Alles Wichtige zum Nachlesen: wann sich das lohnt, wie wir vorgehen und worauf wir bei Kontrolle und Datenschutz achten.
Gemeint ist, die Angebotserstellung von Hand zu nehmen und in einen durchgängigen Ablauf zu überführen: Aus Vorlagen, einem gepflegten Leistungsverzeichnis und erfassten Positionen entsteht das Angebot in Minuten, Kalkulation und Freigaben laufen nach klaren Regeln, und das Nachfassen erinnert von selbst. Angenommene Angebote gehen nahtlos in Auftrag und Rechnung über. Sie behalten die Kontrolle, aber ohne das manuelle Zusammensuchen und Formatieren.
Sie lohnt sich, sobald das Schreiben von Angeboten spürbar Zeit bindet: viele Angebote, wiederkehrende Positionen, komplexe Kalkulation mit Rabatten oder ein Angebotsvolumen, bei dem Nachfassen regelmäßig untergeht. Oft geht es nicht nur um die Tippzeit, sondern um schnellere Angebote, die im Wettbewerb den Unterschied machen, und um verlorene Aufträge, weil niemand nachgehakt hat.
Wir starten an dem Schritt, der am meisten bremst, etwa der wiederkehrenden Angebotserstellung, und erweitern von dort. So steht früh ein nutzbarer Teil im Einsatz, statt dass Sie auf ein großes Gesamtprojekt warten. Bestehende Systeme und Vorlagen binden wir an, statt sie zu ersetzen.
Eine reine Angebotssoftware erzeugt das Dokument. Automatisierung setzt davor und danach an: das Zusammenstellen aus Leistungsverzeichnis und Positionen, das Kalkulieren, das Freigeben, das Nachfassen und der Übergang zu Auftrag und Rechnung. Wir ersetzen Ihre Systeme in der Regel nicht, sondern verbinden sie und nehmen die Handarbeit drumherum weg.
Angebot und Rechnung sind kein getrennter Aufwand, sondern eine Strecke. Aus dem angenommenen Angebot entsteht der Auftrag und daraus die Rechnung, mit denselben Positionen und Preisen. Zusammen mit der Rechnungsautomatisierung läuft so alles von der Angebotserstellung bis zur Buchung in einem Datenfluss, ohne dieselben Daten mehrfach zu erfassen.