Angebote automatisieren: Angebotserstellung in Minuten statt Stunden

Sie lohnt sich, sobald das Schreiben von Angeboten spürbar Zeit bindet: viele Angebote, wiederkehrende Positionen, komplexe Kalkulation mit Rabatten oder ein Angebotsvolumen, bei dem Nachfassen regelmäßig untergeht. Oft geht es nicht nur um die Tippzeit, sondern um schnellere Angebote, die im Wettbewerb den Unterschied machen, und um verlorene Aufträge, weil niemand nachgehakt hat.

Wir starten an dem Schritt, der am meisten bremst, etwa der wiederkehrenden Angebotserstellung, und erweitern von dort. So steht früh ein nutzbarer Teil im Einsatz, statt dass Sie auf ein großes Gesamtprojekt warten. Bestehende Systeme und Vorlagen binden wir an, statt sie zu ersetzen.

Eine reine Angebotssoftware erzeugt das Dokument. Automatisierung setzt davor und danach an: das Zusammenstellen aus Leistungsverzeichnis und Positionen, das Kalkulieren, das Freigeben, das Nachfassen und der Übergang zu Auftrag und Rechnung. Wir ersetzen Ihre Systeme in der Regel nicht, sondern verbinden sie und nehmen die Handarbeit drumherum weg.

Angebot und Rechnung sind kein getrennter Aufwand, sondern eine Strecke. Aus dem angenommenen Angebot entsteht der Auftrag und daraus die Rechnung, mit denselben Positionen und Preisen. Zusammen mit der Rechnungsautomatisierung läuft so alles von der Angebotserstellung bis zur Buchung in einem Datenfluss, ohne dieselben Daten mehrfach zu erfassen.