Einsatzplanung, die Schluss macht mit Excel, Whiteboard und Zuruf
- Termine, Touren und Ressourcen an einem Ort statt in Excel und auf dem Whiteboard
- Änderungen sofort für alle sichtbar statt per Telefon durchgegeben
- Auslastung von Team und Fahrzeugen jederzeit im Blick
Fachlich geprüft von Till Täubrich Sehen Sie in 3 Schritten, wie Ihre Lösung aussehen könnte
Sagen Sie uns kurz, wo es hakt, und das Tool skizziert Ihnen sofort einen passenden Vorschlag. Ganz ohne Anmeldung.
So könnte Ihr System aussehen
Auf Basis Ihrer Angaben: 0 Bereiche in einem zentralen Dashboard.
Ihre Bereiche
Wichtige Funktionalitäten
Unsere Empfehlungen für Ihre Branche
Das ist eine erste Skizze aus Ihren Angaben, kein fertiger Plan. Den genauen Zuschnitt und die Reihenfolge legen wir gemeinsam fest.
Schicken Sie uns Ihren Blueprint als unverbindliche Anfrage. Wir schauen ihn uns an und melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung, ganz ohne Verpflichtung.
Was ändert sich mit einer digitalen Einsatzplanung?
Der Unterschied zeigt sich nicht in einer Funktionsliste, sondern im Alltag: weniger Suchen, weniger Doppelarbeit, weniger Bauchgefühl. Hier ist der Vorher-Nachher-Vergleich.
Heute im Alltag
- Planung steckt in Excel und auf dem WhiteboardTermine und Touren leben in Tabellen und am Board, die niemand von unterwegs sieht.
- Jede Änderung wird herumtelefoniertFällt ein Termin aus oder springt jemand ein, geht es per Anruf und Zuruf an alle Beteiligten.
- Kein ehrlicher Blick auf die AuslastungWer hat noch Luft, wo staut es sich? Das sieht nur, wer alle Listen im Kopf hat.
- Planung und Aufträge sind getrenntTermin, Auftrag und Rückmeldung vom Einsatz liegen in verschiedenen Tools und passen selten zusammen.
Mit start2x
- Ein Plan für Termine, Touren und RessourcenMonteure, Fahrzeuge und Termine stehen an einem Ort, sichtbar für Büro und Außendienst.
- Änderungen sind sofort für alle daWird umgeplant, sehen es alle Beteiligten in Echtzeit, ohne Telefonrunde.
- Auslastung jederzeit im BlickSie erkennen auf einen Blick, wo noch Kapazität ist und wo es eng wird.
- Planung verbunden mit Aufträgen und ErfassungAus dem Auftrag entsteht der Termin, aus dem Einsatz die Rückmeldung, ohne doppelte Pflege.
Ein zentrales Dashboard statt neuer Insellösung
Wir bauen Rollen, Funktionen und Datenaustausch über Ihre Prozesse hinweg auf. So sorgt jedes weitere Feature für echte Entlastung, statt eine weitere Insel zu werden.
- Klare Rollen: jede Person sieht genau das, was sie für ihre Arbeit braucht.
- Funktionen, die ineinandergreifen, statt isolierter Insel-Tools.
- Daten fließen über alle Prozesse: einmal erfasst, überall aktuell.
- Die Lösung gehört Ihnen, inklusive Quellcode.
Direkter Draht
Till & Richard
Wir beantworten Ihre Anfrage persönlich und zeigen im Gespräch, wo eine Lösung den größten Hebel hat.
Kostenlose Prozess-AnalyseIndividualsoftware für einen Baubetrieb
Für einen Baubetrieb haben wir eine komplette Individuallösung von Grund auf gebaut, die Kalkulation, Angebote, Rechnungen und die interne Kommunikation an einem Ort zusammenführt, statt in getrennten Tools und Excel-Listen.
Disposition, Tourenplanung und Ressourcenplanung an einem Ort
Einzelne Bausteine oder die ganze Planung, angebunden an Ihre Aufträge und die Erfassung vor Ort.
Termin- und Einsatzplanung
Termine, Monteure und Kolonnen übersichtlich planen, mit klarem Blick auf wer wann wo im Einsatz ist.
Touren- und Routenplanung
Einsätze zu sinnvollen Touren bündeln, damit Fahrten und Wege nicht länger als nötig werden.
Personaleinsatz- und Ressourcenplanung
Mitarbeiter, Qualifikationen und Fahrzeuge passend zum Einsatz zuteilen, statt aus dem Bauch heraus.
Auslastung und Verfügbarkeit im Blick
Kapazitäten, Urlaub und freie Slots auf einer Ansicht, damit die Planung realistisch bleibt.
Verbindung zu Aufträgen
Termine entstehen direkt aus dem Auftrag, Änderungen wirken auf beiden Seiten, ohne Doppelpflege.
Rückmeldung aus dem Einsatz
Zeiten, Status und Ergebnisse kommen vom Einsatz zurück in die Planung, statt auf Zetteln zu landen.
Wie läuft die Einführung der Einsatz- und Tourenplanung ab?
Kein Mammutprojekt, das erst nach einem Jahr Ergebnisse zeigt. Wir bringen früh eine funktionierende Lösung in den Einsatz und entwickeln sie gemeinsam mit Ihnen weiter.
Prozess-Analyse
Wir schauen uns Ihre konkreten Abläufe an: welche Tools, welche Handgriffe, wo Zeit verloren geht. Ergebnis ist eine klare Liste der größten Hebel.
Festpreis-Kalkulation
Sie erhalten einen konkreten Lösungsvorschlag mit Festpreis und Zeitplan pro Baustein, inklusive der Stellen, an denen Software nichts bringt.
Erster Baustein live
In kurzen Zyklen bauen wir den ersten nutzbaren Baustein und bringen ihn produktiv in Ihren Alltag, statt monatelang im Verborgenen zu entwickeln.
Betrieb & Ausbau
Weitere Bausteine laufen im zentralen Dashboard zusammen. Wir warten, binden Feedback ein und entwickeln mit Ihrem Unternehmen weiter.
Was kostet eine Software für die Einsatzplanung?
Sie bekommen ein kalkuliertes Pauschalangebot. Vorab stimmen wir gemeinsam ab, welche Prozesse sich zu optimieren lohnen, damit sich jede Investition durch weniger Zeitaufwand, geringere Kosten und weniger Nerven im Unternehmen amortisiert.
Häufige Fragen zur Einsatzplanung
Ersetzt die Einsatzplanung unsere bestehenden Tools?
Nein, die Einsatzplanung ersetzt Ihre bestehenden Tools nicht zwingend. In der Regel binden wir vorhandene Systeme wie Auftragsverwaltung oder Kalender an und bringen die Planung zusammen, statt alles zu ersetzen. Was gut funktioniert, bleibt.
Können Büro und Außendienst gleichzeitig auf denselben Plan schauen?
Ja, Büro und Außendienst schauen gleichzeitig auf denselben Plan. Genau das ist der Kern: Änderungen im Büro sind sofort auf dem Handy des Monteurs sichtbar und umgekehrt, ohne Telefonrunde und ohne veraltete Ausdrucke.
Lohnt sich das schon bei einem kleinen Team?
Oft lohnt es sich schon bei einem kleinen Team, sobald mehrere Personen, Fahrzeuge oder Termine koordiniert werden müssen und sich Pläne häufig ändern. Gerade bei jeder Umplanung zahlt sich der gemeinsame Stand aus. Wir schauen ehrlich, ab wann sich der Aufwand für Sie rechnet.
Lässt sich die Planung mit der Erfassung vor Ort verbinden?
Ja, die Planung lässt sich mit der Erfassung vor Ort verbinden. Der geplante Einsatz landet auf dem Gerät vor Ort, und Zeiten, Status und Ergebnisse kommen von dort direkt in die Planung zurück, ohne Zettel und Nacherfassung.
Einsatzplanung im Detail
Alles Wichtige zum Nachlesen: wann sich das lohnt, wie wir vorgehen und worauf wir bei Kontrolle und Datenschutz achten.
Einsatzplanung bringt Termine, Personal, Fahrzeuge und Touren an einen Ort, an dem jeder sieht, wer wann wo im Einsatz ist. Statt Whiteboard, Excel und Telefon planen Sie Termine, teilen Monteure und Kolonnen zu, bündeln Fahrten zu Touren und behalten die Auslastung im Blick. Die Planung ist mit Ihren Aufträgen und der Erfassung vor Ort verbunden, damit ein Stand für alle gilt: Disposition, Tourenplanung und Ressourcenplanung als ein durchgängiger Ablauf.
Sie lohnt sich, sobald mehrere Personen, Fahrzeuge oder Termine koordiniert werden müssen und sich Pläne regelmäßig ändern. Je öfter umgeplant wird, je mehr Außendienst im Spiel ist und je stärker Planung und Aufträge zusammenhängen, desto größer der Nutzen. Bei sehr kleinen, selten wechselnden Plänen sagen wir ehrlich, wenn ein einfaches Werkzeug reicht.
Wir starten an dem Punkt, der am meisten bremst, etwa der täglichen Termin- und Tourenplanung, und erweitern von dort. So steht früh ein nutzbarer Teil im Einsatz, statt dass Sie auf ein großes Gesamtprojekt warten. Bestehende Systeme wie Auftragsverwaltung und Kalender binden wir an, statt sie zu ersetzen.
Ein Kalender zeigt Termine, eine Auftragsverwaltung verwaltet Aufträge. Einsatzplanung setzt dazwischen an: Personaleinsatzplanung, Fahrzeuge, Touren und Auslastung zusammen zu denken und mit Aufträgen und der Erfassung vor Ort zu verbinden. Wir ersetzen Ihre Kernsysteme in der Regel nicht, sondern bringen die Planung darüber zusammen.
Wer was sieht und plant, regeln wir über klare Zugriffe, damit jeder genau die Ansicht hat, die er braucht. Änderungen bleiben nachvollziehbar dokumentiert, und den Umgang mit personenbezogenen Daten von Mitarbeitern stimmen wir mit Ihnen ab, damit die Planung Überblick schafft, ohne die Kontrolle abzugeben.