Einsatzplanung, die Schluss macht mit Excel, Whiteboard und Zuruf

Sie lohnt sich, sobald mehrere Personen, Fahrzeuge oder Termine koordiniert werden müssen und sich Pläne regelmäßig ändern. Je öfter umgeplant wird, je mehr Außendienst im Spiel ist und je stärker Planung und Aufträge zusammenhängen, desto größer der Nutzen. Bei sehr kleinen, selten wechselnden Plänen sagen wir ehrlich, wenn ein einfaches Werkzeug reicht.

Wir starten an dem Punkt, der am meisten bremst, etwa der täglichen Termin- und Tourenplanung, und erweitern von dort. So steht früh ein nutzbarer Teil im Einsatz, statt dass Sie auf ein großes Gesamtprojekt warten. Bestehende Systeme wie Auftragsverwaltung und Kalender binden wir an, statt sie zu ersetzen.

Ein Kalender zeigt Termine, eine Auftragsverwaltung verwaltet Aufträge. Einsatzplanung setzt dazwischen an: Personaleinsatzplanung, Fahrzeuge, Touren und Auslastung zusammen zu denken und mit Aufträgen und der Erfassung vor Ort zu verbinden. Wir ersetzen Ihre Kernsysteme in der Regel nicht, sondern bringen die Planung darüber zusammen.

Wer was sieht und plant, regeln wir über klare Zugriffe, damit jeder genau die Ansicht hat, die er braucht. Änderungen bleiben nachvollziehbar dokumentiert, und den Umgang mit personenbezogenen Daten von Mitarbeitern stimmen wir mit Ihnen ab, damit die Planung Überblick schafft, ohne die Kontrolle abzugeben.