Branche · Vereine

Vereinssoftware und Automatisierung für Vereine und Verbände

Weniger Verwaltung, mehr Zeit fürs Ehrenamt.

Mitglieder pflegen, Beiträge einziehen, Helfer koordinieren, Veranstaltungen organisieren: Das läuft oft über Excel, Zettel und die Zeit einiger weniger Ehrenamtlicher. Wir digitalisieren die Vereinsverwaltung, pragmatisch und passend zu ehrenamtlichen Strukturen, ohne dass sich alle erst in ein neues System einarbeiten müssen.

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Das Problem

Wo Vereine und Verbände Zeit und Nerven verlieren

Das Ehrenamt trägt den Verein. Es ist die Verwaltung drumherum, die zu viel Zeit kostet.

Mitgliederdaten liegen in Excel und Köpfen

Adressen, Eintritte und Austritte werden in Tabellen gepflegt, die niemand außer einer Person wirklich kennt.

Beitragseinzug ist jedes Jahr Handarbeit

Beiträge werden manuell berechnet, Lastschriften einzeln erstellt, Rücklastschriften mühsam nachgehalten.

Ehrenamt und Helfer koordinieren sich nicht von selbst

Wer hilft wann bei welcher Veranstaltung? Die Planung hängt an Listen, Zurufen und WhatsApp.

Veranstaltungen und Anmeldungen kosten Abende

Anmeldungen laufen über Zettel und Mails, die dann von Hand in Listen übertragen werden.

Lösungen

Was wir für die Vereinsverwaltung automatisieren

Konkrete Anwendungen, die das Ehrenamt entlasten, einzeln oder als verbundene Lösung.

Digitale Mitgliederverwaltung

Mitgliederdaten zentral pflegen, Ein- und Austritte sauber dokumentiert, für alle Berechtigten zugänglich statt in einer einzelnen Excel.

Teil Ihres zentralen Dashboards, verbunden mit allen anderen Bausteinen, mit klarer Rollenverteilung.

Der Unterschied

Alles in einem Dashboard. Jede Rolle sieht nur ihres.

Wir bauen keine Insellösungen. Jede Funktion, die wir für Sie umsetzen, läuft in einem zentralen Dashboard zusammen. Mit klarer Rollenverteilung sieht jede Person genau das, was sie für ihre Arbeit braucht, während im Hintergrund alle Daten verbunden sind und sich gegenseitig füttern.

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Wer sieht was

Vorstand Mitgliederentwicklung, Veranstaltungen und offene Aufgaben
Kassenwart & Finanzen Beiträge, Lastschriften und Rücklastschriften
Mitglieder & Ehrenamt Eigene Daten, Anmeldungen und Helferdienste
Vorgehen

Von der Idee zur laufenden Lösung in Wochen, nicht in Monaten.

Kein Mammutprojekt, das erst nach einem Jahr Ergebnisse zeigt. Wir bringen früh eine funktionierende Lösung in den Einsatz und entwickeln sie gemeinsam mit Ihnen weiter.

01

Kennenlernen

Wir hören zu und verstehen Ihren Prozess: wo Zeit verloren geht und was im Alltag wirklich hakt.

02

Klarer Vorschlag

Sie bekommen einen ehrlichen, pragmatischen Lösungsweg, inklusive der Stellen, an denen Software oder KI nichts bringt.

03

Schnell im Einsatz

In kurzen Zyklen entsteht eine erste Version, die Sie im Alltag nutzen können, statt monatelang im Verborgenen zu entwickeln.

04

Gemeinsam besser

Mit echtem Feedback aus der Praxis verbessern wir laufend weiter. Die Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen.

Kontakt

Bereit, Arbeit zu automatisieren?

Erzählen Sie uns von Ihrem Prozess. Wir melden uns zeitnah und zeigen ehrlich, wo Software einen echten Unterschied macht.

Richard Roth Richard Roth Strategie & Automatisierung
Till Täubrich Till Täubrich Software & Entwicklung
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FAQ

Häufige Fragen aus Vereinen und Verbänden

Lohnt sich eine individuelle Vereinssoftware oder reicht Standard?

Für viele Vereine reicht eine gute Standard-Vereinssoftware völlig aus. Wir schauen ehrlich, wo das der Fall ist und wo eine passgenaue Lösung oder Automatisierung an den Rändern wirklich Zeit spart, und starten bewusst klein.

Wir arbeiten mit Excel und Zetteln. Ist der Umstieg nicht zu aufwendig?

Der Einstieg lässt sich klein halten. Oft beginnen wir mit einem konkreten Punkt, etwa der Beitragsverwaltung, und übernehmen bestehende Daten aus Ihren vorhandenen Tabellen, ohne alles auf einmal umzustellen.

Wie ist das mit dem Datenschutz für Mitgliederdaten?

Mitgliederdaten gehören strukturiert und zugriffsgeschützt verwaltet. Wir richten klare Rechte ein, sodass nur Berechtigte die jeweils nötigen Daten sehen, statt Listen per Mail zu verschicken.

Können ehrenamtliche Vorstände die Lösung überhaupt bedienen?

Ja, das ist der Anspruch. Wir bauen die Anwendungen so, dass sie ohne technisches Vorwissen und ohne lange Einarbeitung funktionieren, weil im Ehrenamt die Zeit dafür fehlt.