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Vereinssoftware und Automatisierung für Vereine und Verbände
Mitglieder pflegen, Beiträge einziehen, Helfer koordinieren, Veranstaltungen organisieren: Das läuft oft über Excel, Zettel und die Zeit einiger weniger Ehrenamtlicher. Wir digitalisieren die Vereinsverwaltung, pragmatisch und passend zu ehrenamtlichen Strukturen, ohne dass sich alle erst in ein neues System einarbeiten müssen.
Fachlich geprüft von Till Täubrich Sehen Sie in 3 Schritten, wie Ihre Lösung aussehen könnte
Sagen Sie uns kurz, wo es hakt, und das Tool skizziert Ihnen sofort einen passenden Vorschlag. Ganz ohne Anmeldung.
So könnte Ihr System aussehen
Auf Basis Ihrer Angaben: 0 Bereiche in einem zentralen Dashboard.
Ihre Bereiche
Wichtige Funktionalitäten
Unsere Empfehlungen für Ihre Branche
Das ist eine erste Skizze aus Ihren Angaben, kein fertiger Plan. Den genauen Zuschnitt und die Reihenfolge legen wir gemeinsam fest.
Schicken Sie uns Ihren Blueprint als unverbindliche Anfrage. Wir schauen ihn uns an und melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung, ganz ohne Verpflichtung.
Wo Vereine und Verbände Zeit und Nerven verlieren
Das Ehrenamt trägt den Verein. Es ist die Verwaltung drumherum, die zu viel Zeit kostet.
Mitgliederdaten liegen in Excel und Köpfen
Adressen, Eintritte und Austritte werden in Tabellen gepflegt, die niemand außer einer Person wirklich kennt.
Beitragseinzug ist jedes Jahr Handarbeit
Beiträge werden manuell berechnet, Lastschriften einzeln erstellt, Rücklastschriften mühsam nachgehalten.
Ehrenamt und Helfer koordinieren sich nicht von selbst
Wer hilft wann bei welcher Veranstaltung? Die Planung hängt an Listen, Zurufen und WhatsApp.
Veranstaltungen und Anmeldungen kosten Abende
Anmeldungen laufen über Zettel und Mails, die dann von Hand in Listen übertragen werden.
Was wir für die Vereinsverwaltung automatisieren
Konkrete Anwendungen, die das Ehrenamt entlasten, einzeln oder als verbundene Lösung.
Digitale Mitgliederverwaltung
Mitgliederdaten zentral pflegen, Ein- und Austritte sauber dokumentiert, für alle Berechtigten zugänglich statt in einer einzelnen Excel.
Automatische Beitragsverwaltung
Beiträge berechnen, SEPA-Lastschriften erzeugen und Rücklastschriften nachhalten, ohne jedes Jahr von vorn zu beginnen.
Veranstaltungen und Anmeldungen
Anmeldungen online erfassen, Teilnehmerlisten entstehen automatisch, ohne Übertragen von Zetteln.
Ehrenamts- und Helferplanung
Dienste und Helfer übersichtlich einteilen, Zu- und Absagen sofort für alle sichtbar.
Kommunikation an Mitglieder
Serien-Mails und Erinnerungen an Gruppen oder alle Mitglieder, aus den gepflegten Daten heraus.
DSGVO-konforme Datenhaltung
Mitgliederdaten strukturiert und zugriffsgeschützt verwalten, mit klaren Rechten statt verstreuter Listen.
Alles in einem Dashboard. Jede Rolle sieht ihres.
Wir bauen keine Insellösungen. Jede Funktion läuft in einem zentralen Dashboard zusammen, mit klarer Rollenverteilung, während im Hintergrund alle Daten verbunden sind.
- Klare Rollen: jede Person sieht genau das, was sie für ihre Arbeit braucht.
- Funktionen, die ineinandergreifen, statt isolierter Insel-Tools.
- Daten fließen über alle Prozesse: einmal erfasst, überall aktuell.
- Die Lösung gehört Ihnen, inklusive Quellcode.
Direkter Draht
Till & Richard
Wir beantworten Ihre Anfrage persönlich und zeigen im Gespräch, wo eine Lösung den größten Hebel hat.
Kostenlose Prozess-AnalyseIndividualsoftware für einen Baubetrieb
Für einen Baubetrieb haben wir eine komplette Individuallösung von Grund auf gebaut, die Kalkulation, Angebote, Rechnungen und die interne Kommunikation an einem Ort zusammenführt, statt in getrennten Tools und Excel-Listen.
Was kostet eine Lösung für Ihren Betrieb?
Sie bekommen ein kalkuliertes Pauschalangebot. Vorab stimmen wir gemeinsam ab, welche Prozesse sich zu optimieren lohnen, damit sich jede Investition durch weniger Zeitaufwand, geringere Kosten und weniger Nerven im Betrieb amortisiert.
Von der Idee zur laufenden Lösung in Wochen, nicht in Monaten.
Kein Mammutprojekt, das erst nach einem Jahr Ergebnisse zeigt. Wir bringen früh eine funktionierende Lösung in den Einsatz und entwickeln sie gemeinsam mit Ihnen weiter.
Prozess-Analyse
Wir schauen uns Ihre konkreten Abläufe an: welche Tools, welche Handgriffe, wo Zeit verloren geht. Ergebnis ist eine klare Liste der größten Hebel.
Festpreis-Kalkulation
Sie erhalten einen konkreten Lösungsvorschlag mit Festpreis und Zeitplan pro Baustein, inklusive der Stellen, an denen Software nichts bringt.
Erster Baustein live
In kurzen Zyklen bauen wir den ersten nutzbaren Baustein und bringen ihn produktiv in Ihren Alltag, statt monatelang im Verborgenen zu entwickeln.
Betrieb & Ausbau
Weitere Bausteine laufen im zentralen Dashboard zusammen. Wir warten, binden Feedback ein und entwickeln mit Ihrem Betrieb weiter.
Häufige Fragen aus Vereinen und Verbänden
Lohnt sich eine individuelle Vereinssoftware oder reicht Standard?
Für viele Vereine reicht eine gute Standard-Vereinssoftware völlig aus. Wir schauen ehrlich, wo das der Fall ist und wo eine passgenaue Lösung oder Automatisierung an den Rändern wirklich Zeit spart, und starten bewusst klein.
Wir arbeiten mit Excel und Zetteln. Ist der Umstieg nicht zu aufwendig?
Der Einstieg lässt sich klein halten. Oft beginnen wir mit einem konkreten Punkt, etwa der Beitragsverwaltung, und übernehmen bestehende Daten aus Ihren vorhandenen Tabellen, ohne alles auf einmal umzustellen.
Wie ist das mit dem Datenschutz für Mitgliederdaten?
Mitgliederdaten gehören strukturiert und zugriffsgeschützt verwaltet. Wir richten klare Rechte ein, sodass nur Berechtigte die jeweils nötigen Daten sehen, statt Listen per Mail zu verschicken.
Können ehrenamtliche Vorstände die Lösung überhaupt bedienen?
Ja, das ist der Anspruch. Wir bauen die Anwendungen so, dass sie ohne technisches Vorwissen und ohne lange Einarbeitung funktionieren, weil im Ehrenamt die Zeit dafür fehlt.