Individualsoftware für einen Baubetrieb
Für einen Baubetrieb haben wir eine komplette Individuallösung von Grund auf gebaut. Sie führt Kalkulation, Angebote, Rechnungen und die interne Kommunikation an einem Ort zusammen, statt in getrennten Tools und Excel-Listen.
Wo im Betrieb Zeit verloren ging
Vor der Zusammenarbeit lief vieles über einzelne Programme, Tabellen und Zurufe. Das kostete Zeit und machte den Stand pro Baustelle unübersichtlich.
Hoher Zeitaufwand für E-Mail-Management
Ein großer Teil des Arbeitstags ging für das Sortieren, Beantworten und Weiterleiten von Mails drauf.
Verschiedene Tools statt einer zentralen Lösung
Kalkulation, Angebote und Rechnungen liefen über mehrere Programme, die nicht miteinander verbunden waren.
Viel Zettel-Management, verstreute Informationen
Wichtige Angaben lagen auf Papier und in einzelnen Dateien, statt zentral und für alle auffindbar.
Eigene Prozesse in Branchensoftware nicht abgebildet
Standardsoftware zwang den Betrieb in fremde Abläufe, statt die eigenen Prozesse sauber abzubilden.
Eine Software, die den ganzen Ablauf abbildet
Jeder Baustein greift in den nächsten: aus der Kalkulation wird das Angebot, aus dem Angebot die E-Rechnung. Kommunikation und Aufgaben laufen im selben System, unterstützt von KI direkt im Postfach.
Kalkulation & Angebote
Vorkalkulation mit eigenen Material- und Lohnpreisen als Grundlage fürs Angebot, mit Nachkalkulation zum Soll-Ist-Abgleich.
E-Rechnungen
Aus dem freigegebenen Angebot entsteht die Rechnung im konformen E-Rechnungs-Format, ohne Doppelerfassung.
Zentrales Dashboard
Projekte, Finanzen und Stammdaten laufen an einem Ort zusammen, mit klarer Rollenverteilung fürs Team.
Kommunikations-Hub
Nachrichten und Projektkommunikation gebündelt an einer Stelle, statt verteilt über einzelne Postfächer.
KI-Mail-Zusammenfassung
Eingehende Mails werden automatisch zusammengefasst, sodass der Kern einer Nachricht sofort erfassbar ist.
Auto-Aufgaben aus Mails
Aus dem Inhalt eingehender Mails entstehen automatisch Aufgaben, ohne dass jemand sie von Hand anlegen muss.
Ein Dashboard statt vieler Insellösungen
Alle Funktionen sind Bausteine eines zentralen Dashboards mit klarer Rollenverteilung. Daten werden einmal erfasst und stehen überall aktuell zur Verfügung, vom Angebot bis zur Rechnung.
- Klare Rollen: jede Person sieht genau das, was sie für ihre Arbeit braucht.
- Verbundene Bausteine: aus der Kalkulation wird direkt das Angebot und die E-Rechnung.
- KI im Postfach: Mails zusammengefasst, Aufgaben automatisch abgeleitet.
- Die Lösung gehört dem Betrieb, inklusive Quellcode.
Till & Richard
Sie wünschen sich eine Lösung, die genau Ihre Abläufe abbildet? Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir, wo der größte Hebel liegt.
Kostenlose Prozess-AnalyseDiese Bausteine kommen als Nächstes
Die Lösung ist im Einsatz und wächst weiter. Die nächsten Bausteine sind geplant und bauen auf demselben zentralen Dashboard auf.
Team-Management
BaldPersonen, Rollen und Zuständigkeiten zentral verwalten und Projekten zuordnen.
Foto- & Dokumenten-Management
BaldBaustellenfotos und Dokumente direkt am Projekt ablegen und wiederfinden.
Stundenmanagement (mobile App)
BaldArbeitszeiten unterwegs per App erfassen und direkt dem Projekt zuordnen.
Lieferschein-Scanning
BaldLieferscheine abfotografieren und die Daten automatisch übernehmen, statt sie abzutippen.
So sieht das in Ihrer Branche aus
Handwerk
Angebote, Termine, Aufträge und Kundendienst digital: weniger Büro, mehr Handwerk.
Bau
Projektsteuerung, Aufmaß, Bautagebuch und Nachträge digital: alle Gewerke auf einem Stand.
E-Commerce
Bestellungen, Lager, Retouren und Systeme verbunden, ohne Handarbeit.
Produktion & Fertigung
Aufträge, Maschinen, Material und Qualität verbinden, ohne Zettel und Excel-Chaos.
Großhandel
Warenwirtschaft, Bestellwesen und Lager verbunden, ohne doppelte Pflege.
Vereine
Mitgliederverwaltung, Beiträge, Ehrenamt und Veranstaltungen digital: weniger Excel, mehr Zeit fürs Wesentliche.
Hausverwaltung
Belege, Nebenkostenabrechnung, Anfragen und Handwerker-Koordination automatisieren, statt alles per Hand.
Logistik
Aufträge, Touren, Frachtpapiere und Sendungsverfolgung digital: bestehende Systeme verbunden, Handarbeit automatisiert.