Branche · Hausverwaltung
Software und Automatisierung für die Hausverwaltung
Mieter- und Eigentümeranfragen, Belege, Nebenkostenabrechnung und die Koordination von Handwerkern: Das bindet den ganzen Tag. Wir binden Ihre bestehende Hausverwaltungssoftware an und automatisieren die Handarbeit drumherum, ohne dass Sie Ihr System wechseln müssen.
Fachlich geprüft von Till Täubrich Sehen Sie in 3 Schritten, wie Ihre Lösung aussehen könnte
Sagen Sie uns kurz, wo es hakt, und das Tool skizziert Ihnen sofort einen passenden Vorschlag. Ganz ohne Anmeldung.
So könnte Ihr System aussehen
Auf Basis Ihrer Angaben: 0 Bereiche in einem zentralen Dashboard.
Ihre Bereiche
Wichtige Funktionalitäten
Unsere Empfehlungen für Ihre Branche
Das ist eine erste Skizze aus Ihren Angaben, kein fertiger Plan. Den genauen Zuschnitt und die Reihenfolge legen wir gemeinsam fest.
Schicken Sie uns Ihren Blueprint als unverbindliche Anfrage. Wir schauen ihn uns an und melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung, ganz ohne Verpflichtung.
Wo die Hausverwaltung Zeit und Geld verliert
Die Objekte laufen. Es ist die Verwaltung drumherum, die den Tag frisst.
Anfragen von Mietern und Eigentümern gehen unter
Anliegen kommen per Telefon, E-Mail und Zettel, ohne zentralen Überblick geht der Rückruf verloren.
Belege und Dokumente kosten Sucherei
Rechnungen, Verträge und Belege liegen in Ordnern und Postfächern, statt sortiert am Objekt zu hängen.
Nebenkostenabrechnung ist Handarbeit
Belege werden manuell zusammengesucht, Verbräuche zugeordnet und Positionen abgetippt, Jahr für Jahr.
Handwerker-Koordination hängt am Telefon
Schäden melden, Angebote einholen, Termine abstimmen und nachhalten läuft komplett per Zuruf.
Was wir für die Immobilienverwaltung automatisieren
Wir ersetzen nicht Ihre Hausverwaltungssoftware, sondern automatisieren die Prozesse drumherum.
Anfragen und Kommunikation bündeln
Mieter- und Eigentümeranfragen zentral erfassen, zuordnen und automatisch nachhalten, kein Anliegen bleibt liegen.
Belege und Dokumente automatisch ablegen
Rechnungen und Verträge automatisch auslesen, dem richtigen Objekt und der Einheit zuordnen und wiederfinden.
Nebenkostenabrechnung vorbereiten
Belege und Verbräuche automatisch zusammenführen und Positionen vorbereiten, statt alles per Hand zu sortieren.
Handwerker- und Schadensabwicklung
Schäden erfassen, Aufträge an Handwerker vergeben und Termine bis zur Erledigung automatisch nachverfolgen.
Anbindung an Ihre Hausverwaltungssoftware
Bestehende Systeme für Objektverwaltung, Buchhaltung und Banking sauber verbunden statt doppelter Pflege.
KI-Unterstützung im Backoffice
Anfragen vorsortieren, Antwortentwürfe erstellen und Dokumente automatisch auslesen, wo es Zeit spart.
Alles in einem Dashboard. Jede Rolle sieht ihres.
Wir bauen keine Insellösungen. Jede Funktion läuft in einem zentralen Dashboard zusammen, mit klarer Rollenverteilung, während im Hintergrund alle Daten verbunden sind.
- Klare Rollen: jede Person sieht genau das, was sie für ihre Arbeit braucht.
- Funktionen, die ineinandergreifen, statt isolierter Insel-Tools.
- Daten fließen über alle Prozesse: einmal erfasst, überall aktuell.
- Die Lösung gehört Ihnen, inklusive Quellcode.
Direkter Draht
Till & Richard
Wir beantworten Ihre Anfrage persönlich und zeigen im Gespräch, wo eine Lösung den größten Hebel hat.
Kostenlose Prozess-AnalyseIndividualsoftware für einen Baubetrieb
Für einen Baubetrieb haben wir eine komplette Individuallösung von Grund auf gebaut, die Kalkulation, Angebote, Rechnungen und die interne Kommunikation an einem Ort zusammenführt, statt in getrennten Tools und Excel-Listen.
Was kostet eine Lösung für Ihren Betrieb?
Sie bekommen ein kalkuliertes Pauschalangebot. Vorab stimmen wir gemeinsam ab, welche Prozesse sich zu optimieren lohnen, damit sich jede Investition durch weniger Zeitaufwand, geringere Kosten und weniger Nerven im Betrieb amortisiert.
Von der Idee zur laufenden Lösung in Wochen, nicht in Monaten.
Kein Mammutprojekt, das erst nach einem Jahr Ergebnisse zeigt. Wir bringen früh eine funktionierende Lösung in den Einsatz und entwickeln sie gemeinsam mit Ihnen weiter.
Prozess-Analyse
Wir schauen uns Ihre konkreten Abläufe an: welche Tools, welche Handgriffe, wo Zeit verloren geht. Ergebnis ist eine klare Liste der größten Hebel.
Festpreis-Kalkulation
Sie erhalten einen konkreten Lösungsvorschlag mit Festpreis und Zeitplan pro Baustein, inklusive der Stellen, an denen Software nichts bringt.
Erster Baustein live
In kurzen Zyklen bauen wir den ersten nutzbaren Baustein und bringen ihn produktiv in Ihren Alltag, statt monatelang im Verborgenen zu entwickeln.
Betrieb & Ausbau
Weitere Bausteine laufen im zentralen Dashboard zusammen. Wir warten, binden Feedback ein und entwickeln mit Ihrem Betrieb weiter.
Häufige Fragen aus der Hausverwaltung
Ersetzt ihr unsere Hausverwaltungssoftware?
Nein. Wir ersetzen Ihre Hausverwaltungssoftware nicht, sondern binden sie an und automatisieren die Handarbeit drumherum: Belege, Anfragen und die Koordination von Handwerkern. Ihr System bleibt, die Klickarbeit verschwindet.
Lässt sich die Nebenkostenabrechnung wirklich automatisieren?
Die Abrechnung selbst bleibt bei Ihnen, aber wir nehmen die Vorarbeit ab: Belege automatisch auslesen, dem Objekt zuordnen und Verbräuche und Positionen vorbereiten, statt alles per Hand zusammenzusuchen.
Lohnt sich Individualsoftware für eine kleinere Immobilienverwaltung?
Nicht jede Verwaltung braucht eine eigene Software. Wir schauen ehrlich, wo Standard-Tools reichen und wo eine passgenaue Lösung die Objektverwaltung wirklich entlastet, und fangen bewusst klein an.
Wie schnell ist eine Lösung im Einsatz?
Wir arbeiten in kurzen Zyklen. Statt eines Monsterprojekts steht früh eine erste nutzbare Version, die im Alltag mitwächst.