Branche · Hausverwaltung

Software und Automatisierung für die Hausverwaltung

Weniger Verwaltung, mehr Überblick.

Mieter- und Eigentümeranfragen, Belege, Nebenkostenabrechnung und die Koordination von Handwerkern: Das bindet den ganzen Tag. Wir binden Ihre bestehende Hausverwaltungssoftware an und automatisieren die Handarbeit drumherum, ohne dass Sie Ihr System wechseln müssen.

Das Problem

Wo die Hausverwaltung Zeit und Geld verliert

Die Objekte laufen. Es ist die Verwaltung drumherum, die den Tag frisst.

Anfragen von Mietern und Eigentümern gehen unter

Anliegen kommen per Telefon, E-Mail und Zettel, ohne zentralen Überblick geht der Rückruf verloren.

Belege und Dokumente kosten Sucherei

Rechnungen, Verträge und Belege liegen in Ordnern und Postfächern, statt sortiert am Objekt zu hängen.

Nebenkostenabrechnung ist Handarbeit

Belege werden manuell zusammengesucht, Verbräuche zugeordnet und Positionen abgetippt, Jahr für Jahr.

Handwerker-Koordination hängt am Telefon

Schäden melden, Angebote einholen, Termine abstimmen und nachhalten läuft komplett per Zuruf.

Lösungen

Was wir für die Immobilienverwaltung automatisieren

Wir ersetzen nicht Ihre Hausverwaltungssoftware, sondern automatisieren die Prozesse drumherum.

Anfragen und Kommunikation bündeln

Mieter- und Eigentümeranfragen zentral erfassen, zuordnen und automatisch nachhalten, kein Anliegen bleibt liegen.

Teil Ihres zentralen Dashboards, verbunden mit allen anderen Bausteinen, mit klarer Rollenverteilung.

Der Unterschied

Alles in einem Dashboard. Jede Rolle sieht nur ihres.

Wir bauen keine Insellösungen. Jede Funktion, die wir für Sie umsetzen, läuft in einem zentralen Dashboard zusammen. Mit klarer Rollenverteilung sieht jede Person genau das, was sie für ihre Arbeit braucht, während im Hintergrund alle Daten verbunden sind und sich gegenseitig füttern.

Projekt anfragen

Wer sieht was

Verwaltung & Backoffice Anfragen, Objekte, Einheiten und Dokumente
Buchhaltung Belege, Nebenkostenabrechnung und offene Posten
Objektbetreuung & Technik Schäden, Handwerkeraufträge und Termine
Vorgehen

Von der Idee zur laufenden Lösung in Wochen, nicht in Monaten.

Kein Mammutprojekt, das erst nach einem Jahr Ergebnisse zeigt. Wir bringen früh eine funktionierende Lösung in den Einsatz und entwickeln sie gemeinsam mit Ihnen weiter.

01

Kennenlernen

Wir hören zu und verstehen Ihren Prozess: wo Zeit verloren geht und was im Alltag wirklich hakt.

02

Klarer Vorschlag

Sie bekommen einen ehrlichen, pragmatischen Lösungsweg, inklusive der Stellen, an denen Software oder KI nichts bringt.

03

Schnell im Einsatz

In kurzen Zyklen entsteht eine erste Version, die Sie im Alltag nutzen können, statt monatelang im Verborgenen zu entwickeln.

04

Gemeinsam besser

Mit echtem Feedback aus der Praxis verbessern wir laufend weiter. Die Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen.

Kontakt

Bereit, Arbeit zu automatisieren?

Erzählen Sie uns von Ihrem Prozess. Wir melden uns zeitnah und zeigen ehrlich, wo Software einen echten Unterschied macht.

Richard Roth Richard Roth Strategie & Automatisierung
Till Täubrich Till Täubrich Software & Entwicklung
Konzeptgespräch buchen
FAQ

Häufige Fragen aus der Hausverwaltung

Ersetzt ihr unsere Hausverwaltungssoftware?

Nein. Wir ersetzen Ihre Hausverwaltungssoftware nicht, sondern binden sie an und automatisieren die Handarbeit drumherum: Belege, Anfragen und die Koordination von Handwerkern. Ihr System bleibt, die Klickarbeit verschwindet.

Lässt sich die Nebenkostenabrechnung wirklich automatisieren?

Die Abrechnung selbst bleibt bei Ihnen, aber wir nehmen die Vorarbeit ab: Belege automatisch auslesen, dem Objekt zuordnen und Verbräuche und Positionen vorbereiten, statt alles per Hand zusammenzusuchen.

Lohnt sich Individualsoftware für eine kleinere Immobilienverwaltung?

Nicht jede Verwaltung braucht eine eigene Software. Wir schauen ehrlich, wo Standard-Tools reichen und wo eine passgenaue Lösung die Objektverwaltung wirklich entlastet, und fangen bewusst klein an.

Wie schnell ist eine Lösung im Einsatz?

Wir arbeiten in kurzen Zyklen. Statt eines Monsterprojekts steht früh eine erste nutzbare Version, die im Alltag mitwächst.