Rechnungen automatisieren: Schluss mit Tippen und Nachpflegen

Belege werden automatisch ausgelesen statt abgetippt
Klare digitale Freigaben statt E-Mail-Pingpong
Angebunden an Ihre bestehende Buchhaltung

Projekt anfragen Was das umfasst

Ein Dashboard

Belegerfassung per KI

Ausgangsrechnungen automatisch

Freigabe-Workflows

Anbindung an die Buchhaltung

Alle Bausteine verbunden, jede Rolle sieht nur ihres.

Ihre Vorteile

Was ändert sich, wenn Sie Rechnungen automatisieren?

Aus manueller Handarbeit und verteilten Insellösungen wird ein verbundener Ablauf: Daten werden einmal erfasst, Rollen sind klar geregelt, und wiederkehrende Schritte laufen automatisch.

Ohne uns

Belege werden von Hand abgetipptEingangsrechnungen werden manuell erfasst und verbucht, Zahlendreher inklusive.
Freigaben hängen in E-Mail und ZurufWer gibt was frei? Der Prozess lebt in Postfächern, Rechnungen bleiben liegen.
Ausgangsrechnungen entstehen mühsamAus Auftrag oder Leistung wird jede Rechnung neu zusammengesucht.
Doppelte Pflege zwischen Tools und BuchhaltungDieselben Daten landen mehrfach: im Auftrag, in der Rechnung, in der Buchhaltung.

automatisiert

Mit uns

Belege automatisch erfasstKI liest Eingangsrechnungen aus und ordnet sie den richtigen Feldern zu.
Freigaben laufen nach RegelnDigitale Freigaben mit Erinnerung, damit nichts liegen bleibt.
Rechnungen entstehen von selbstAus Auftrag oder Leistung entstehen Ausgangsrechnungen automatisch.
Ein Datenfluss bis zur BuchungSaubere Übergabe an die Buchhaltung, ohne doppelte Erfassung.

Bausteine

Der Rechnungslauf, automatisiert

Einzelne Schritte oder der ganze Ablauf, angebunden an Ihre Systeme.

Belegerfassung per KI

Eingangsrechnungen und Belege werden automatisch ausgelesen und zugeordnet.

Ausgangsrechnungen automatisch

Aus Auftrag, Projekt oder Leistung entstehen Rechnungen automatisch, ohne Nachtippen.

Freigabe-Workflows

Klare, digitale Freigaben nach Regeln, mit Erinnerung, damit nichts liegen bleibt.

Anbindung an die Buchhaltung

Saubere Übergabe an Ihre Buchhaltung oder Ihr System, ohne doppelte Erfassung.

Wiederkehrende Rechnungen

Abos und wiederkehrende Posten laufen automatisch, pünktlich und nachvollziehbar.

Zahlungsabgleich und Mahnwesen

Zahlungseingänge automatisch zuordnen, offene Posten und Erinnerungen im Blick.

Unser Konzept

Zentrales Dashboard statt Insellösung

Wir bauen Rollen, Funktionen und Datenaustausch über die Prozesse in Ihrem Unternehmen hinweg auf, sodass jedes weitere Feature für echte Entlastung sorgt, statt eine weitere Insel zu werden.

Klare Rollen: jede Person sieht genau das, was sie für ihre Arbeit braucht.
Funktionen, die ineinandergreifen, statt isolierter Insel-Tools.
Datenaustausch über alle Prozesse: einmal erfasst, überall aktuell.

Direkter Draht

Till & Richard

Wir beantworten Ihre Anfrage persönlich und zeigen im Konzeptgespräch, wo eine Lösung den größten Hebel hat.

Konzeptgespräch buchen

Ablauf

Wie läuft die Einführung der Rechnungsautomatisierung ab?

Kein Mammutprojekt, das erst nach einem Jahr Ergebnisse zeigt. Wir bringen früh eine funktionierende Lösung in den Einsatz und entwickeln sie gemeinsam mit Ihnen weiter.

Kennenlernen

Wir hören zu und verstehen Ihren Prozess: wo Zeit verloren geht und was im Alltag wirklich hakt.

Klarer Vorschlag

Sie bekommen einen ehrlichen, pragmatischen Lösungsweg, inklusive der Stellen, an denen Software oder KI nichts bringt.

Schnell im Einsatz

In kurzen Zyklen entsteht eine erste Version, die Sie im Alltag nutzen können, statt monatelang im Verborgenen zu entwickeln.

Gemeinsam besser

Mit echtem Feedback aus der Praxis verbessern wir laufend weiter. Die Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen.

Preise

Was kostet das Automatisieren von Rechnungen?

Wir arbeiten mit Festpreisen pro Baustein statt offener Stundenzettel. So bleibt die Investition planbar und Sie starten bewusst mit genau dem, was jetzt den größten Impact hat.

Investition

ab 7.500 €

für die erste nutzbare Lösung, als Festpreis. Der genaue Umfang wird im kostenlosen Erstgespräch abgesteckt.

Erstgespräch anfragen

Das ist dabei

Kostenloses, unverbindliches Erstgespräch
Fester Preis pro Baustein, keine offenen Stundenzettel
Erste nutzbare Version früh im Einsatz
Quellcode und Lösung gehören Ihnen
Faire Weiterentwicklung in Ihrem Tempo, ohne Knebelvertrag

Kontakt

Wo lässt sich Ihr Geschäft beschleunigen?

Erzählen Sie uns von Ihrem Prozess. Wir melden uns zeitnah und zeigen ehrlich, wo Software einen echten Unterschied macht.

Richard Roth Strategie & Automatisierung

Till Täubrich Software & Entwicklung

Direkt

team@start2x.com

FAQ

Häufige Fragen zur Rechnungsautomatisierung

Müssen wir unsere Buchhaltung wechseln?

Nein. In der Regel binden wir Ihre bestehende Buchhaltung an und automatisieren die Schritte davor und danach. Ein Wechsel ist möglich, aber kein Muss.

Wie zuverlässig liest die KI Belege aus?

Moderne Belegerkennung ist sehr treffsicher. Unsichere Fälle gehen in eine kurze manuelle Prüfung, statt blind verbucht zu werden, so bleibt die Kontrolle bei Ihnen.

Lohnt sich das schon bei überschaubarem Rechnungsvolumen?

Oft ja, weil nicht nur das Tippen wegfällt, sondern auch Suchen, Nachfragen und Fehlerkorrektur. Wir schauen ehrlich, ab wann es sich für Sie rechnet.

Ist das rechtssicher und nachvollziehbar?

Wir bauen die Abläufe so, dass jeder Schritt nachvollziehbar dokumentiert ist. Details zu Aufbewahrung und Buchung stimmen wir mit Ihnen und Ihrer Steuerberatung ab.

Im Detail

Rechnungen automatisieren im Detail

Gemeint ist, den gesamten Rechnungslauf von Hand zu nehmen und in einen durchgängigen Ablauf zu überführen: Eingangsbelege werden automatisch ausgelesen, Freigaben laufen digital nach Regeln, Ausgangsrechnungen entstehen aus Aufträgen oder Leistungen, und alles wird sauber an die Buchhaltung übergeben. Sie behalten die Kontrolle, aber ohne das manuelle Abtippen und Hinterhertelefonieren.

Sie lohnt sich, sobald wiederkehrende Handarbeit spürbar Zeit bindet: viele Eingangsrechnungen, aufwändige Freigaben, wiederkehrende Ausgangsrechnungen oder doppelte Pflege zwischen mehreren Tools. Oft geht es nicht nur um die Tippzeit, sondern um Suchen, Rückfragen und die Fehler, die manuelle Erfassung mit sich bringt.

Wir starten an dem Schritt, der am meisten bremst, etwa der Belegerfassung, und erweitern von dort. So steht früh ein nutzbarer Teil im Einsatz, statt dass Sie auf ein großes Gesamtprojekt warten. Bestehende Systeme binden wir an, statt sie zu ersetzen.

Ein Buchhaltungstool bildet die Buchung ab. Automatisierung setzt davor und dazwischen an: das Erfassen, Prüfen, Freigeben und Weiterreichen. Wir ersetzen Ihre Buchhaltung in der Regel nicht, sondern verbinden sie und nehmen die Handarbeit drumherum weg.

Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar dokumentiert, unsichere Fälle gehen in eine manuelle Prüfung statt blind durchzulaufen. Den Umgang mit Belegen, Aufbewahrung und personenbezogenen Daten stimmen wir mit Ihnen und Ihrer Steuerberatung ab.

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