Mobile Datenerfassung vor Ort: Schluss mit Zettel und Nachtippen

  • Erfassung direkt vor Ort statt auf Papier und im Kopf
  • Offline-fähig, Synchronisation läuft automatisch
  • Das Büro hat sofort alles, ohne Nachtippen
Ihre Vorteile

Was ändert sich mit mobiler Datenerfassung vor Ort?

Aus manueller Handarbeit und verteilten Insellösungen wird ein verbundener Ablauf: Daten werden einmal erfasst, Rollen sind klar geregelt, und wiederkehrende Schritte laufen automatisch.

Ohne uns

  • Stundenzettel auf PapierArbeitszeiten werden auf Zettel notiert, im Büro abgetippt und lückenhaft nachgetragen.
  • Material und Aufmaß gehen unterVerbautes Material und Maße stehen auf Notizblöcken, manches wird schlicht vergessen und nicht abgerechnet.
  • Fotos und Belege verstreutFotos vom Einsatz liegen auf privaten Handys, Lieferscheine im Handschuhfach, nichts ist dem Auftrag zugeordnet.
  • Das Büro erfährt alles zu spätDer aktuelle Stand kommt erst abends oder am Monatsende an, wenn die Zettel eintreffen.
automatisiert

Mit uns

  • Stunden direkt vor Ort erfasstArbeitszeiten werden am Einsatzort gebucht und stehen dem Auftrag sofort zu.
  • Material und Aufmaß sauber dokumentiertVerbautes Material und Maße werden vor Ort erfasst, nichts geht mehr verloren.
  • Fotos und Belege am AuftragFotos, Lieferscheine und Schäden hängen direkt am richtigen Auftrag, ohne Suchen.
  • Das Büro hat sofort den StandSobald Empfang da ist, ist alles synchronisiert und im Büro nutzbar, ohne Nachtippen.
Bausteine

Alles vor Ort erfassen, das Büro hat es sofort

Einzelne Erfassungen oder die ganze mobile Auftragsabwicklung, angebunden an Ihre Systeme.

Stundenerfassung per App

Arbeitszeiten werden vor Ort auf den Auftrag gebucht, statt später aus dem Gedächtnis auf den Stundenzettel.

Material und Aufmaß erfassen

Verbautes Material und Maße werden vor Ort dokumentiert und dem Auftrag zugeordnet, nichts geht verloren.

Fotos und Schadensdokumentation

Fotos vom Zustand, von Schäden oder vom fertigen Werk hängen direkt am richtigen Auftrag.

Checklisten und Aufträge

Aufträge, Prüfschritte und Checklisten liegen vor Ort auf dem Gerät und werden abgehakt statt auf Papier.

Offline-fähig mit Synchronisation

Erfassung funktioniert auch ohne Netz, auf Baustelle oder Feld. Sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert die App automatisch.

Lieferscheine und Statusmeldungen

Lieferscheine, Statusmeldungen und Rückmeldungen laufen digital, das Büro sieht den Stand in Echtzeit.

Unser Konzept

Zentrales Dashboard statt Insellösung

Wir bauen Rollen, Funktionen und Datenaustausch über die Prozesse in Ihrem Unternehmen hinweg auf, sodass jedes weitere Feature für echte Entlastung sorgt, statt eine weitere Insel zu werden.

  • Klare Rollen: jede Person sieht genau das, was sie für ihre Arbeit braucht.
  • Funktionen, die ineinandergreifen, statt isolierter Insel-Tools.
  • Datenaustausch über alle Prozesse: einmal erfasst, überall aktuell.

Direkter Draht

Richard RothTill Täubrich

Till & Richard

Wir beantworten Ihre Anfrage persönlich und zeigen im Konzeptgespräch, wo eine Lösung den größten Hebel hat.

Konzeptgespräch buchen
Ablauf

Wie läuft die Einführung einer Außendienst-App ab?

Kein Mammutprojekt, das erst nach einem Jahr Ergebnisse zeigt. Wir bringen früh eine funktionierende Lösung in den Einsatz und entwickeln sie gemeinsam mit Ihnen weiter.

01

Kennenlernen

Wir hören zu und verstehen Ihren Prozess: wo Zeit verloren geht und was im Alltag wirklich hakt.

02

Klarer Vorschlag

Sie bekommen einen ehrlichen, pragmatischen Lösungsweg, inklusive der Stellen, an denen Software oder KI nichts bringt.

03

Schnell im Einsatz

In kurzen Zyklen entsteht eine erste Version, die Sie im Alltag nutzen können, statt monatelang im Verborgenen zu entwickeln.

04

Gemeinsam besser

Mit echtem Feedback aus der Praxis verbessern wir laufend weiter. Die Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen.

Preise

Was kostet eine App für die mobile Auftragserfassung?

Wir arbeiten mit Festpreisen pro Baustein statt offener Stundenzettel. So bleibt die Investition planbar und Sie starten bewusst mit genau dem, was jetzt den größten Impact hat.

Investition

ab 7.500 €

für die erste nutzbare Lösung, als Festpreis. Der genaue Umfang wird im kostenlosen Erstgespräch abgesteckt.

Erstgespräch anfragen

Das ist dabei

  • Kostenloses, unverbindliches Erstgespräch
  • Fester Preis pro Baustein, keine offenen Stundenzettel
  • Erste nutzbare Version früh im Einsatz
  • Quellcode und Lösung gehören Ihnen
  • Faire Weiterentwicklung in Ihrem Tempo, ohne Knebelvertrag
Kontakt

Wo lässt sich Ihr Geschäft beschleunigen?

Erzählen Sie uns von Ihrem Prozess. Wir melden uns zeitnah und zeigen ehrlich, wo Software einen echten Unterschied macht.

Richard Roth Richard Roth Strategie & Automatisierung
Till Täubrich Till Täubrich Software & Entwicklung
FAQ

Häufige Fragen zur mobilen Datenerfassung

Funktioniert die App auch ohne Internet auf der Baustelle?

Ja. Die Erfassung ist offline-fähig, Ihre Leute buchen Stunden, Material und Fotos auch ohne Empfang. Sobald das Gerät wieder online ist, synchronisiert sich alles automatisch ins Büro, ganz ohne Handarbeit.

Läuft die App auf den Geräten, die wir schon haben?

In der Regel ja. Eine mobile Erfassung läuft auf gängigen Smartphones und Tablets, oft direkt im Browser, ohne dass Sie neue Hardware anschaffen müssen. Was in Ihrem Betrieb sinnvoll ist, klären wir vorab.

Müssen wir dafür unsere bestehende Software wechseln?

Nein. Wir binden die mobile Erfassung an das an, womit Sie heute arbeiten, etwa Ihre Auftrags- oder Buchhaltungssoftware. Erfasst wird einmal vor Ort, danach fließen die Daten in Ihre Systeme, statt doppelt gepflegt zu werden.

Lohnt sich das schon bei einem kleinen Team im Außendienst?

Oft ja. Der Nutzen entsteht nicht nur durch das gesparte Nachtippen, sondern durch vollständige Abrechnung, weniger vergessenes Material und einen Büro-Stand ohne Wartezeit. Wir sagen ehrlich, ab wann es sich für Sie rechnet.
Im Detail

Mobile Erfassung im Detail

Mobile Datenerfassung bedeutet, dass alles, was vor Ort passiert, auch vor Ort erfasst wird: Stunden, Material, Aufmaß, Fotos, Checklisten, Lieferscheine und Statusmeldungen. Statt auf Papier oder im Kopf landen die Angaben direkt in einer App auf Smartphone oder Tablet, offline-fähig und dem richtigen Auftrag zugeordnet. Das Büro arbeitet mit demselben Datenstand, ohne dass jemand Zettel abtippt.