Mobile Datenerfassung vor Ort: Schluss mit Zettel und Nachtippen
- Erfassung direkt vor Ort statt auf Papier und im Kopf
- Offline-fähig, Synchronisation läuft automatisch
- Das Büro hat sofort alles, ohne Nachtippen
Ein Dashboard
Alle Bausteine verbunden, jede Rolle sieht nur ihres.
Was ändert sich mit mobiler Datenerfassung vor Ort?
Aus manueller Handarbeit und verteilten Insellösungen wird ein verbundener Ablauf: Daten werden einmal erfasst, Rollen sind klar geregelt, und wiederkehrende Schritte laufen automatisch.
Ohne uns
- Stundenzettel auf PapierArbeitszeiten werden auf Zettel notiert, im Büro abgetippt und lückenhaft nachgetragen.
- Material und Aufmaß gehen unterVerbautes Material und Maße stehen auf Notizblöcken, manches wird schlicht vergessen und nicht abgerechnet.
- Fotos und Belege verstreutFotos vom Einsatz liegen auf privaten Handys, Lieferscheine im Handschuhfach, nichts ist dem Auftrag zugeordnet.
- Das Büro erfährt alles zu spätDer aktuelle Stand kommt erst abends oder am Monatsende an, wenn die Zettel eintreffen.
Mit uns
- Stunden direkt vor Ort erfasstArbeitszeiten werden am Einsatzort gebucht und stehen dem Auftrag sofort zu.
- Material und Aufmaß sauber dokumentiertVerbautes Material und Maße werden vor Ort erfasst, nichts geht mehr verloren.
- Fotos und Belege am AuftragFotos, Lieferscheine und Schäden hängen direkt am richtigen Auftrag, ohne Suchen.
- Das Büro hat sofort den StandSobald Empfang da ist, ist alles synchronisiert und im Büro nutzbar, ohne Nachtippen.
Alles vor Ort erfassen, das Büro hat es sofort
Einzelne Erfassungen oder die ganze mobile Auftragsabwicklung, angebunden an Ihre Systeme.
Stundenerfassung per App
Arbeitszeiten werden vor Ort auf den Auftrag gebucht, statt später aus dem Gedächtnis auf den Stundenzettel.
Material und Aufmaß erfassen
Verbautes Material und Maße werden vor Ort dokumentiert und dem Auftrag zugeordnet, nichts geht verloren.
Fotos und Schadensdokumentation
Fotos vom Zustand, von Schäden oder vom fertigen Werk hängen direkt am richtigen Auftrag.
Checklisten und Aufträge
Aufträge, Prüfschritte und Checklisten liegen vor Ort auf dem Gerät und werden abgehakt statt auf Papier.
Offline-fähig mit Synchronisation
Erfassung funktioniert auch ohne Netz, auf Baustelle oder Feld. Sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert die App automatisch.
Lieferscheine und Statusmeldungen
Lieferscheine, Statusmeldungen und Rückmeldungen laufen digital, das Büro sieht den Stand in Echtzeit.
Zentrales Dashboard statt Insellösung
Wir bauen Rollen, Funktionen und Datenaustausch über die Prozesse in Ihrem Unternehmen hinweg auf, sodass jedes weitere Feature für echte Entlastung sorgt, statt eine weitere Insel zu werden.
- Klare Rollen: jede Person sieht genau das, was sie für ihre Arbeit braucht.
- Funktionen, die ineinandergreifen, statt isolierter Insel-Tools.
- Datenaustausch über alle Prozesse: einmal erfasst, überall aktuell.
Direkter Draht


Till & Richard
Wir beantworten Ihre Anfrage persönlich und zeigen im Konzeptgespräch, wo eine Lösung den größten Hebel hat.
Konzeptgespräch buchenWie läuft die Einführung einer Außendienst-App ab?
Kein Mammutprojekt, das erst nach einem Jahr Ergebnisse zeigt. Wir bringen früh eine funktionierende Lösung in den Einsatz und entwickeln sie gemeinsam mit Ihnen weiter.
Kennenlernen
Wir hören zu und verstehen Ihren Prozess: wo Zeit verloren geht und was im Alltag wirklich hakt.
Klarer Vorschlag
Sie bekommen einen ehrlichen, pragmatischen Lösungsweg, inklusive der Stellen, an denen Software oder KI nichts bringt.
Schnell im Einsatz
In kurzen Zyklen entsteht eine erste Version, die Sie im Alltag nutzen können, statt monatelang im Verborgenen zu entwickeln.
Gemeinsam besser
Mit echtem Feedback aus der Praxis verbessern wir laufend weiter. Die Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen.
Was kostet eine App für die mobile Auftragserfassung?
Wir arbeiten mit Festpreisen pro Baustein statt offener Stundenzettel. So bleibt die Investition planbar und Sie starten bewusst mit genau dem, was jetzt den größten Impact hat.
Das ist dabei
- Kostenloses, unverbindliches Erstgespräch
- Fester Preis pro Baustein, keine offenen Stundenzettel
- Erste nutzbare Version früh im Einsatz
- Quellcode und Lösung gehören Ihnen
- Faire Weiterentwicklung in Ihrem Tempo, ohne Knebelvertrag
Wo lässt sich Ihr Geschäft beschleunigen?
Erzählen Sie uns von Ihrem Prozess. Wir melden uns zeitnah und zeigen ehrlich, wo Software einen echten Unterschied macht.
Direkt
team@start2x.comHäufige Fragen zur mobilen Datenerfassung
Funktioniert die App auch ohne Internet auf der Baustelle?
Läuft die App auf den Geräten, die wir schon haben?
Müssen wir dafür unsere bestehende Software wechseln?
Lohnt sich das schon bei einem kleinen Team im Außendienst?
Mobile Erfassung im Detail
Mobile Datenerfassung bedeutet, dass alles, was vor Ort passiert, auch vor Ort erfasst wird: Stunden, Material, Aufmaß, Fotos, Checklisten, Lieferscheine und Statusmeldungen. Statt auf Papier oder im Kopf landen die Angaben direkt in einer App auf Smartphone oder Tablet, offline-fähig und dem richtigen Auftrag zugeordnet. Das Büro arbeitet mit demselben Datenstand, ohne dass jemand Zettel abtippt.
Sie lohnt sich, sobald regelmäßig draußen erfasst und drinnen nachgepflegt wird: Außendienst, Baustelle, Montage, Service oder Lieferung. Je mehr Stundenzettel, Materiallisten und Fotos zusammenlaufen, desto größer der Nutzen, weil nicht nur das Abtippen wegfällt, sondern auch vergessenes Material, verspätete Abrechnung und Suchen nach Belegen.
Wir starten mit der Erfassung, die am meisten bremst, etwa dem Stundenzettel oder dem Aufmaß, und bringen sie früh auf die Geräte. So haben Ihre Leute schnell einen echten Nutzen im Feld, statt auf ein großes Gesamtprojekt zu warten. Von dort erweitern wir um Material, Fotos, Checklisten und die Anbindung ans Büro.
Auf Baustelle und Feld ist Empfang nicht selbstverständlich, deshalb funktioniert die Erfassung vollständig offline. Die Daten bleiben sicher auf dem Gerät, bis wieder Verbindung besteht, dann synchronisiert die App automatisch. So geht nichts verloren, auch wenn den ganzen Tag kein Netz da war.
Erfasste Daten binden wir an Ihre bestehenden Systeme an, damit sie einmal erfasst und überall nutzbar sind, statt doppelt gepflegt zu werden. Zugriffe regeln wir klar, sodass jeder nur sieht, was er braucht, und den Umgang mit personenbezogenen Daten und Fotos stimmen wir mit Ihnen ab.
Passende Kernleistungen
Kernleistung
Prozessautomatisierung
Wiederkehrende manuelle Abläufe automatisieren, Systeme verbinden, Freigaben digital regeln.
Kernleistung
Individualsoftware
Passgenaue Software dort, wo Standard-Tools und Excel an ihre Grenzen kommen.
Lösung
Systeme verbinden
Bestehende Software per Schnittstelle koppeln, Daten synchron halten, Dateninseln auflösen.
So sieht das in Ihrer Branche aus
Handwerk
Angebote, Termine, Aufträge und Kundendienst digital: weniger Büro, mehr Handwerk.
Bau
Projektsteuerung, Aufmaß, Bautagebuch und Nachträge digital: alle Gewerke auf einem Stand.
E-Commerce
Bestellungen, Lager, Retouren und Systeme verbunden, ohne Handarbeit.
Produktion & Fertigung
Aufträge, Maschinen, Material und Qualität verbinden, ohne Zettel und Excel-Chaos.
Großhandel
Warenwirtschaft, Bestellwesen und Lager verbunden, ohne doppelte Pflege.
Vereine
Mitgliederverwaltung, Beiträge, Ehrenamt und Veranstaltungen digital: weniger Excel, mehr Zeit fürs Wesentliche.
Hausverwaltung
Belege, Nebenkostenabrechnung, Anfragen und Handwerker-Koordination automatisieren, statt alles per Hand.
Logistik
Aufträge, Touren, Frachtpapiere und Sendungsverfolgung digital: bestehende Systeme verbunden, Handarbeit automatisiert.
